You are here: Home > Konferencje, Spotkania > Zaplanowanie konferencji

Zaplanowanie konferencji

Zazwyczaj swój sukces odniosły te konferencje, które były poprzedzone długim i skrupulatnym planowaniem. To pozwalało dokładnie opracować budżet na zorganizowanie konferencji, szczególnie tej prasowej. Oczywiście sprawą najważniejsza konferencji nie jest ustalanie budżetu, a określenie dokładne, określenie treści, które chcemy przekazać na sympozjum. Musimy zatem najpierw przygotować materiały konferencyjne. Konferencje zawsze muszą mieć określony cel, być bardzo treściwe. Dopiero później przechodzimy do bardziej prozaicznych spraw, jak zorganizowanie sali, cateringu, dodatkowego sprzętu. Konferencje wymagają również ustalenia liczby gości. Jeśli są to konferencje prasowe, nie możemy być wybiorczy, i zapraszać tylko te media, które są nam przychylne. Lepiej zaprosić wszystkie liczące się media. Poza dziennikarzami warto zaprosić również specjalistów z dziedziny, którą będziemy prezentować, ewentualnie osoby, ważne dla nas, potencjalnie zainteresowane prezentowaną tematyką na konferencji.

Comments are closed.